Véritable atout pour une entreprise, le SIRH ou Système d’information des ressources humaines est un logiciel multifonctionnel qui automatise l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines, en passant par du recrutement, à la formation ou encore à la gestion des carrières.
Que ce soit pour une PME ou une grande entreprise, le choix d’un logiciel de gestion des ressources humaines est d’une importance capitale.
Faire son choix en fonction des besoins de son entreprise va justement permettre à l’ensemble de la gestion des ressources humaines d’être encore plus performant.
Et des logiciels SIRH il n’en manque pas sur le marché ! Il y a de quoi s’y perdre.
Alors nous allons tenter de vous apporter notre aide avec la sélection d’outils SIRH que nous avons faite. Nous vous parlerons également de leurs différentes fonctionnalités.
Mais avant de commencer, faisons un petit tour d’horizon sur ce qu’est réellement un Système d’information RH.
Qu’est-ce qu’un Système d’information RH au juste ?
Un logiciel SIRH est tout simplement une application de base de données RH dans laquelle il est plus simple de faire le suivi de toutes les informations relatives aux candidats et aux employés.
Ce système de gestion RH permet de transférer les informations nécessaires d’un dossier d’employé dans une base de données RH, d’optimiser le travail des ressources humaines et de créer des rapports efficaces.
Ce qu’une entreprise peut faire d’autres avec un logiciel SIRH
Il est vrai que chaque logiciel RH possède sa propre spécificité ainsi que des fonctionnalités distinctes.
Néanmoins, de manière général, ce type de logiciel procure plus ou moins des fonctionnalités similaires dont voici quelques-unes :
- Une meilleure gestion des dossiers de formation des employés ;
- Des rapports ;
- Une meilleure gestion du calcul des paies ;
- Un bon suivi des candidats ;
- Des informations sur les employés ;
- Le suivi des présences
À qui s’adresse un logiciel SIRH ?
Cette question revient assez fréquemment et pour y répondre, nous vous dirons qu’un logiciel SIRH s’adresse à toute entreprise qui souhaite suivre efficacement un grand nombre d’employés.
Ce qui évite de se perdre dans les papiers ou dans les feuilles de calcul, mais d’au contraire tout automatisé et de gagner du temps.
Généralement, une entreprise ayant plus de 50 employés aura besoin d’un logiciel RH pour avoir une bonne gestion des informations depuis l’entrée de l’employé au sein de l’entreprise jusqu’à son départ qu’il s’agisse d’une démission ou d’un licenciement.
Et la liste d’outils SIRH alors ?
Puisque vous insistez tant, nous passons directement à cette fameuse sélection d’outils.
Toutefois, pour ne pas trop vous remplir la tête d’une liste d’outils interminable, nous avons choisi cinq outils SIRH qui sont les plus utilisés du marché.
Cegid Talents : Facilitateur de la gestion des ressources humaines
Ce logiciel est destiné autant aux TPE, PME qu’aux grandes entreprises.
C’est une solution ultra complète qui prend en compte tous les aspects des RH, tout en ayant quand même une concentration sur la gestion du capital humain.
Cegid Talents a pour but de mettre les collaborateurs au centre de la solution, mais aussi d’intégrer au processus RH des facteurs tels que la mobilité, les réseaux sociaux ou encore la business intelligence.
Le logiciel présente de nombreuses solutions notamment pour la gestion des performances, mais aussi des applications personnalisables selon les besoins de l’entreprise.
La solution SIRH offre même une application mobile où toutes les données sont facilement accessibles, facilitant ainsi la prise en main de l’outil.
Par ailleurs, grâce à l’outil, tout le processus de recrutement est géré plus aisément et permet de diffuser des offres d’emploi dans plusieurs pays en Europe et en Amérique du Nord.
Il ne faut pas non plus oublier son outil d’analyse RH qui donne une meilleure visibilité de l’impact financier engendré par les décisions RH.
SIRH Eurécia : Outil de gestion très complet
Le logiciel s’adresse principalement aux PME et aux entreprises de taille intermédiaire.
Grâce à l’outil, il sera simple d’avoir une gestion globale des RH en passant par l’administration du personnel, la gestion des talents ainsi que la qualité de vie au travail.
Le SIRH Eurécia donne la possibilité aux collaborateurs d’exprimer leur satisfaction de manière individuelle et calcule le taux de satisfaction globale par la suite.
Compatible avec les solutions telles que la comptabilité ou un ERP, l’outil est très évolutif puisqu’il s’adapte aux besoins de l’entreprise.
Un autre point assez intéressant, c’est que les collaborateurs peuvent gérer leurs tâches administratives sans solliciter les RH.
Et puis, bien évidemment, la sécurité des données est assurée.
isiRH : Complet et évolutif
Cette solution conviendra aux entreprises qui ont au moins 10 collaborateurs, mais aussi aux PME ainsi qu’aux grands groupes.
Plusieurs fonctionnalités sont incluses dans ce module en passant par la gestion administrative, le marketing RH, la préparation de la paie ou encore la gestion du temps de travail.
isiRH propose également des fonctionnalités complètement modulables selon les besoins de l’entreprise. Il est très adaptable et évolue continuellement dépendant des retours utilisateurs.
Lucca SIRH : Prise en main simple
Les fonctionnalités de Lucca SIRH se concentrent sur les modules de gestion des temps et des activités, de l’administration du personnel, la gestion des talents, ou encore la distribution sécurisée des fiches de paie.
Le logiciel convient aux entreprises avec au moins 30 collaborateurs, aux PME ainsi qu’aux grandes entreprises.
Grâce à ce système d’information RH, l’automatisation des processus RH devient plus efficace. D’autant plus qu’il est adapté aux entreprises internationales puisque son interface est disponible en plusieurs langues.
Nicoka HR : La personnalisation du SIRH
Nous terminons avec Nicoka HR qui est fait pour les startups et les PME.
Le logiciel centralise toutes les données RH dans une plateforme puissante et simple à la fois. Toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des ressources humaines comme la gestion des salaires, des formations, des congés et absences, des compétences sont proposés par l’outil.
Il est également personnalisable, permet de générer des rapports facilement et il se distingue par son interface très esthétique.
Il faut aussi savoir que la tarification de ce logiciel est adaptable selon les entreprises et selon les fonctionnalités que celles-ci utilisent.
Vous l’aurez compris, un logiciel SIRH est tout aussi important qu’une application de messagerie instantanée au sein d’une entreprise. En effet, cela simplifie grandement la gestion des ressources humaines et fait gagner beaucoup de temps là où certains processus auraient pris plus de temps à effectuer.
Il existe bien évidemment une multitude de logiciels SIRH pour vous permettre de faire le meilleur choix.
Quel logiciel de gestion de RH choisir pour votre entreprise ?
Nous venons de voir ensemble dans cet article de blog, un comparatif des meilleurs logiciels SIRH. Nous allons maintenant voir ensemble, quel logiciel de gestion de RH choisir pour votre entreprise ? En effet, utiliser un logiciel de gestion de RH bénéficie de nombreux avantages. Par exemple, un logiciel de gestion de RH vous permettra de centraliser et de gérer efficacement toutes les informations relatives à votre personnel, telles que les fiches de paie, les contrats de travail, les absences, les congés, et bien d’autres informations importantes pour la gestion de votre entreprise.
Cela vous permettra également de gagner du temps et de l’efficacité, tout en réduisant les erreurs de gestion. En effet, un logiciel de gestion de RH vous offre la possibilité de suivre en temps réel l’évolution de votre personnel, que cela soit en termes de compétences, de formations ou encore de carrières. Vous pouvez ainsi identifier les besoins en formation de vos employés, et mettre en place des plans de développement adaptés à leurs aspirations professionnelles. De plus, un logiciel de gestion de RH vous permettra de mieux gérer vos ressources humaines et de maximiser leur utilisation. Vous pouvez par exemple, optimiser les plannings de travail, gérer les congés et les absences, ou encore mettre en place des systèmes de rotation et de remplacement.
Un logiciel de gestion de RH vous permettra également d’améliorer la communication et la collaboration au sein de votre entreprise. Par exemple, vous avez la possibilité de mettre en place des outils de gestion de projet, de suivi des tâches ou de gestion des ressources, qui vous permettront de travailler plus efficacement en équipe. Alors si cela vous intéresse, et que vous souhaitez utiliser prochainement un logiciel de gestion RH, nous vous conseillons d’utiliser le logiciel Mon Intranet.
En effet, en utilisant ce logiciel, vous obtiendrez un outil adapté à vos besoins, pour améliorer la gestion des congés des salariés de votre entreprise, la gestion de leur planning et de leurs activités, cela vous permettra également de gagner un temps considérable sur votre temps de travail, d’avoir une meilleure organisation, ou encore une meilleure gestion des notes de frais. C’est pour toutes ces raisons, que nous vous recommandons d’utiliser ce logiciel spécialisé dans la gestion RH. Alors n’hésitez pas et découvrez dès maintenant ce logiciel, en cliquant sur le lien mis à votre disposition ci-dessus.
