Les meilleurs logiciels & outils de télétravail

0
401
employée en télétravail faisant une réunion en ligne

Que ce soit depuis un espace de coworking ou bien tout simplement depuis la maison, vous vous apprêtez à goûter aux joies du télétravail et souhaitez-vous organiser au mieux pour que la transition se fasse en douceur ? Il semblerait que cette modalité de travail soit sur le point de se démocratiser de plus en plus. Nous avons donc voulu dans cet article rassembler une série de logiciels qui vous aideront à basculer du bureau à la maison, seul ou en équipe.

Les outils de connexion

En fonction du type d’industrie dans laquelle vous opérez, du marché sur lequel vous œuvrez et du pays depuis lequel vous vous connectez pour travailler, vous aurez peut-être besoin d’un VPN pour accéder à vos back office ou bien à certains sites internet.

Le VPN permet à votre appareil (ordinateur ou mobile) de se connecter depuis une autre adresse IP que celle liée à votre lieu de connexion, vous permettant ainsi de faire penser que vous surfez sur internet depuis un autre lieu. Il est notamment utilisé par les joueurs de casino en ligne, comme expliqué sur www.casinossuisses.org. Les fans de gaming qui veulent jouer sur des sites de jeux de hasard suisses par exemple peuvent activer leur VPN et simuler une connexion depuis ce pays pour accéder aux machines à sous et autres tables de roulette ou de blackjack virtuelles.

S’ils peuvent être utilisés dans les secteurs du divertissement, les VPN sont aussi destinés à être employés comme un outil de travail. Les plus réputés d’entre eux sont :

  • Express VPN
  • CyberGhost
  • NordVPN
  • Surfshark

Les outils de communication

Une fois connecté à votre ordinateur et à vos outils de travail, l’autre étape essentielle est de pouvoir échanger avec votre équipe. De nombreux logiciels ont vu le jour et vous permettent de réaliser des vidéo conférences, mais aussi d’envoyer des documents en ligne et de partager ou voir l’écran des autres participants. Voici quelques options qui ne vous décevront pas :

Les outils d’organisation du travail

On se connecte et on discute : voilà deux étapes de franchies. Il nous reste encore cela dit à nous répartir la charge de travail avec nos collègues afin que les tâches avancent de façon fluide et sans accroc. Là encore, différentes options vous permettront d’attribuer des tâches aux membres de votre équipe et d’en suivre l’avancée tout en leur permettant également de voir ce que vous êtes en train de faire de votre côté. Voici quelques logiciels qui vous aideront à mieux vous organiser en groupe :

  • Asana : qui permet de créer et d’attribuer à différentes personnes des tâches ou missions ;
  • Trello : là aussi, vous attribuez et recevez des tâches, mais vous pouvez aussi organiser votre calendrier, suivre vos deadlines, accéder à des checklists, etc. ;
  • Jira : ce logiciel a pour but de vous assurer un parfait suivi de tickets et de projets.

Les outils de partage

Un travail en équipe efficace repose certes sur les échanges d’informations de vive-voix (via les outils cités plus haut) et sur la répartition des tâches, mais il est aussi très souvent nécessaire de mettre à la disposition de vos collègues certains de vos documents, et en contrepartie de pouvoir vous-même consulter les leurs. Il existe pour cela des espaces de partage qui vous permettent de déposer différents types de contenus dans une boite partagée. Les meilleures options sont :

  • Google Drive
  • Dropbox
  • Confluence

Avec ces logiciels, vous gérez également à la perfection les autorisations d’accès. Les contenus sensibles pourront ainsi être consultables uniquement par les individus que vous choisissez. Il est aussi possible d’envoyer des notifications aux personnes concernées lorsque des documents sont ajoutés ou mis à jour.

LAISSER UN COMMENTAIRE

S'il vous plaît entrez votre commentaire!
S'il vous plaît entrez votre nom ici

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.