La photocopieuse fait partie des équipements indispensables pour le fonctionnement optimal d’une entreprise. Elle a connu une grande révolution ces dernières années et se montre donc plus efficace grâce à ses nouvelles fonctionnalités. Découvrez tout ce que vous devez savoir avant de choisir votre photocopieuse de bureau.
Quels sont les différents types de photocopieuses professionnelles ?
Aujourd’hui, il existe une variété de photocopieurs sur le marché. Vous pouvez donc facilement vous procurer l’un de ces appareils que vous trouvez convenables à vos besoins. Cependant, les photocopieuses professionnelles assez spécifiques se révèlent parfois onéreuses. À cet effet, vous pouvez recourir à une location sur photocopieuse.net. Cela vous permettra d’optimiser vos dépenses, surtout quand il s’agit d’une utilisation éphémère.
Les photocopieuses bureautiques se distinguent principalement par leurs fonctionnalités. En effet, vous pouvez retrouver des copieurs :
- monochromes (servant uniquement à réaliser les copies en noir et blanc) ;
- à couleur (qui permettent de faire des copies à couleur en plus du noir/blanc) ;
- numériques (qui peuvent se connecter à un réseau informatique afin d’effectuer plusieurs opérations) ;
- analogiques (des photocopieurs classiques qui laissent progressivement la place aux numériques) ;
- multifonctions (qui servent à copier, imprimer, scanner, faxer tous les documents en couleur comme en blanc noir). Cette dernière catégorie s’apparente même à une technologie en pleine mutation (voir robotisation).
À noter que chaque type de photocopieur permet de répondre spécifiquement aux besoins de la structure qui l’emploie. De ce fait, il convient de choisir un appareil adapté aux opérations à effectuer sur votre lieu de travail.
Quelles sont les astuces pour choisir une photocopieuse adaptée à une entreprise ?
Pour réussir le choix de votre équipement de bureau, vous devez veiller aux paramètres suivants.
Identifier vos besoins
Comme tout appareil de bureau, le choix de votre copieur dépendra essentiellement de vos attentes. Est-ce pour faire uniquement des copies en blanc noir ou à couleur ? Est-ce dans l’intention de pouvoir imprimer, scanner et faxer toutes sortes de documents ? Les réponses à ces questions vous permettront de choisir le photocopieur idéal. Lorsque vous découvrez une photocopieuse adaptée à vos opérations, vous devez vérifier si son coût correspond à votre budget.
Définir son budget
Le prix d’un photocopieur se fixe en fonction de sa qualité et de ses différents accessoires. Il faut rappeler que l’utilisation de cet appareil nécessite des papiers (aux formats variés), des cartouches d’encre et des agrafes. Pour cela, vous devez évaluer les dépenses à faire après l’achat de votre photocopieur et si possible les adapter à votre budget. De même, il faut penser à l’entretien et aux services de réparation de votre équipement.
Lorsque votre budget ne correspond pas aux dépenses liées à l’utilisation de votre appareil, la meilleure solution consiste à opter pour une location. Certains services de location incluent également les frais d’entretien et vous permettent de bénéficier d’un copieur efficace pendant une durée convenable. En outre, vous pouvez optimiser vos dépenses en élaborant une stratégie optimale d’utilisation de votre appareil. Par exemple, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion d’impression, limiter les copies à couleur et prioriser celles en blanc noir.
Une photocopieuse professionnelle devient progressivement incontournable pour l’exécution de toute activité bureautique. Pour votre structure, choisissez celle qui vous aidera à réaliser toutes vos tâches d’imprimerie. Ceci dit, n’oubliez pas que la location représente une alternative aussi efficace qu’économique.
