Dans le monde de l’entreprise, la communication est très souvent travaillée pour s’adresser principalement aux clients et aux prospects.
Toutefois, la communication concerne également les collaborateurs de l’entreprise en question. Étant très essentielle pour diffuser des informations, elle contribue tout autant à la partie management du personnel.
En effet, peu importe la taille d’une société, avoir une bonne circulation de l’information est nécessaire, parce que sans cela la réussite d’un ou plusieurs projets peut être compromise, mais aussi parce que cela contribue au maintien d’une bonne relation entre les managers et les collaborateurs.
Le salaire n’est plus le seul facteur à contribuer au bien-être des employés dans leur lieu de travail.
La bonne diffusion des informations est absolument primordiale pour garder leur confiance et pour qu’ils se sentent réellement impliqués au sein de leur entreprise. Afin de ne pas nuire à tout cela, nous vous proposons de découvrir les meilleures techniques pour parfaitement diffuser vos communications à travers différents types de présentations.
D’autres méthodes pour la diffusion efficace des présentations d’entreprise
Au sein d’une entreprise, diverses informations sont diffusées auprès de différents publics. Tout type d’information ne pourra s’adresser à tout le monde, ne serait-ce que pour le degré de sensibilité, d’urgence ou encore de confidentialité.
En fonction de l’information à communiquer, beaucoup choisissent de faire des présentations. Toutefois, les présentations traditionnelles semblent être un peu dépassées.
Le but étant d’intéresser et d’impliquer les collaborateurs sur les informations présentées, il convient donc de faire évoluer les moyens de communication.
1. Les réunions ou conférences
“La manière la plus fréquente de présenter des informations importantes, c’est de le faire à travers des réunions ou des conférences.”
Généralement, lors de ces réunions ou conférences, l’échange entre collaborateurs et le management est simplifié, puisque chacun peut s’exprimer de vive voix. Lors de ces réunions ou conférences, les éléments à communiquer se retrouvent sous forme de Powerpoint, de tableurs ou de vidéos.
Là où certaines grandes entreprises ont tendance à se diriger vers des vidéoprojecteurs, les plus petites entreprises quant à elles ont la possibilité de se tourner vers du matériel un peu moins cher, mais tout aussi professionnel, efficace et rapide comme notamment un picoprojecteur.
En effet, le picoprojecteur est une bonne alternative lorsque l’on ne possède pas de vidéoprojecteur installé dans ses locaux, puisqu’il se transporte très facilement. En fait, il s’agit d’un mini vidéoprojecteur et présente toutes les fonctionnalités d’un vidéoprojecteur conventionnel. À la différence d’un appareil traditionnel, il se tient dans la main. La qualité d’image et la puissance de projection sont également présentes.
Par ailleurs, le picoprojecteur convient parfaitement à celles et ceux qui voyagent très souvent pour faire des présentations à l’étranger. Ils peuvent donc très facilement l’emporter avec eux et présenter leur projet.
Quoiqu’il en soit vidéoprojecteur classique ou picoprojecteur, la présentation d’informations sous cette forme à travers des réunions permet aux collaborateurs de les voir en direct, et de poser leurs questions plus facilement.
Certains choisissent même de faire des réunions à distance à travers Skype ou Google Meet pour faire leur présentation. Ils partagent généralement leurs écrans facilitant ainsi l’accès à l’information. Cette méthode de présentation est tout aussi efficace.
2. Un journal interne
De plus en plus d’entreprises ont recours au journal interne, qui pour la version plus moderne peut prendre la forme d’une “newsletter”.
Une entreprise peut envoyer les présentations faites dans les précédentes réunions afin que tous les collaborateurs y aient facilement accès. Ainsi, celles et ceux qui n’avaient pas pu assister à l’une des réunions, auront tout de même un résumé de ce qui a été communiqué.
Bien évidemment, le journal interne sert également à partager d’autres types d’informations importantes sur notamment la culture de l’entreprise, les dernières acquisitions et actualités, les projets ou encore des futurs événements.
Tout comme les réunions ou les conférences, il est possible de donner la parole aux collaborateurs à travers un outil participatif.
Cette méthode est intéressante parce que même à distance, la présentation d’informations peut se faire.
3. Un réseau social spécialement conçu pour l’entreprise
Une stratégie de communication digitale n’est pas uniquement destinée à faire passer des messages aux clients et aux prospects.
Dans une entreprise, il peut y avoir un outil collaboratif comme le réseau social qui est proposé aux employés. Ce système de réseau social peut par exemple être attaché à l’intranet de la société, et permettre à chacun de créer un profil pour échanger instantanément. Cette forme de communication est moins formelle, et mise plutôt sur la convivialité.
Une société peut envisager de transmettre la présentation de certaines informations “moins importante” et qui ne requiert pas obligatoirement d’être fait en réunion. De plus, les réseaux sociaux d’entreprise sont extrêmement intéressants pour encourager le travail d’équipe et pour rassembler les collaborateurs.
4. Mettre en place un espace intranet en entreprise
Comme vu plus haut, avoir un réseau social d’entreprise est très efficace pour la transmission des contenus informatifs aux employés, et l’intranet permet justement de soutenir ce système.
Les moyennes et les grosses sociétés ont généralement les moyens de mettre un Intranet en place parce que cet outil technologique est assez coûteux. Néanmoins, cela demeure une bonne méthode pour la diffusion de certaines présentations. Tout comme un réseau social, chaque collaborateur détient son propre espace personnel et peut accéder aisément aux informations fournies par leur entreprise.
Conclusion
Vous l’aurez compris, la diffusion d’information dans le milieu professionnel a une importance capitale.
Cela est non seulement nécessaire pour présenter des projets à mettre en place, des nouvelles stratégies à adopter ou encore de diffuser d’autres types d’information pour le bon fonctionnement de l’entreprise, mais cela est également important pour encourager les collaborateurs à plus s’impliquer dans l’entreprise.
D’autant plus que la bonne diffusion d’information aux collaborateurs est un critère que ces derniers prennent en considération pour leur bien-être au sein de la société. Par ailleurs, toutes les méthodes discutées dans cet article, vous donneront les clés pour une meilleure communication et une diffusion de vos présentations plus efficace, afin d’atteindre tous vos objectifs.
