SIRH : quels sont ses objectifs ?

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Ressources humaines entreprise

Aujourd’hui, la digitalisation facilite bien des domaines de travail et notamment la gestion des ressources humaines. Vous venez tout juste de créer votre entreprise ou êtes sur le marché depuis peu ? Vous avez entendu parler de SIRH, mais ne savez pas vraiment ce que c’est ni à quoi cela sert ? Les réponses ici.

SIRH : mais qu’est-ce donc ?

Le SIRH, ce n’est pas un mais plusieurs logiciels au sein du service des ressources humaines qui l’allège sur plusieurs plans. Même avec seulement une vingtaine à une trentaine d’employés, il est déjà assez pénible d’éditer les fiches de paie, de suivre les congés tous les mois et de préparer les formations et les plannings pour les nouveaux arrivants. Ces programmes informatiques s’en occupent alors pour vous et vous ôtent un poids considérable des épaules. Pour en savoir plus sur le Système d’Information Ressources Humaines, cliquez ici.

SIRH : ils font quoi ?

Gestion optimale ressources humaines

Ces logiciels conservent précieusement les différentes informations de tous les salariés à leur embauche jusqu’à leur fin de contrat de travail. De cette manière, toutes ces données restent à jour en permanence afin de garantir la bonne marche de l’entreprise. Certains quant à eux s’occupent de tout ce qui est paie. Ils calculent les cotisations sociales, les déductions, affichent le nombre d’heures travaillées et éditent automatiquement les fiches de paie. Vous gagnez du temps que vous pouvez par exemple consacrer à votre nouveau site web.

D’autres logiciels traitent de la productivité des agents. Ils gèrent les plannings, enregistrent les pointages et vous proposent même de répartir les tâches à votre place quand certains salariés doivent partir en congé. Bref, ils vous facilitent largement la gestion des ressources humaines. Certains programmes suivent aussi de près les prestations sociales telles que les pensions, l’Assurance maladie et accidents de travail.

Ces informations disponibles 7/7 jours et 24/24 heures sur plusieurs supports (tablettes, ordinateurs, grands écrans et mobiles) facilitent largement les réunions et l’évolution de carrière des employés. Il suffit en effet de jeter un œil à leur profil pour juger s’ils ont les compétences nécessaires pour occuper tel ou tel nouveau poste ou s’il leur faut une formation. Vous avez tous les détails les concernant au même endroit en quelques clics : identité, parcours professionnel, formations, salaires, diplômes et même évaluations au cours des différents tests et formations.

Recrutement entreprise

SIRH : quels avantages en tire-t-on ?

Cette famille de logiciels optimise 80 % de la gestion de l’entreprise. Vous gérez plus efficacement cette dernière grâce aux reportings réguliers. Ces derniers facilitent également la prise de décision. La communication entre les salariés et l’employeur en devient également plus fluide.

Faire accepter ce type de changement sur votre lieu de travail se prépare des mois à l’avance. Pensez donc déjà aux étapes de conduite du changement auxquelles vous n’échapperez pas dont entre autres les formations en ligne. Attention, l’e-learning et le digital learning sont deux concepts très différents. Beaucoup font pourtant l’erreur de les confondre. Vous le saurez en consultant cette page.

Des modules de SIRH permettent de consulter les formations en ligne dispensées par l’entreprise et d’éditer des demandes de formation. Dans une certaine mesure, les salariés peuvent aussi mettre eux-mêmes à jour leurs profils. Cela les responsabilise et leur procure un plus grand sentiment d’appartenance. En parallèle il existe des logiciels de marketing tout aussi performants capables de générer plus de leads et rendre efficace votre stratégie de lead nurturing.

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